คุณสมบัติการทำงานของระบบ Job System

Job System เป็นระบบศูนย์กลางในการบริหารงานบริการ โดยครอบคลุมตั้งแต่การเสนอราคา เปิด Job ติดตามงาน ควบคุมต้นทุน และบริหารการเงินในระบบเดียว ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Job จากข้อมูลลูกค้าและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น Invoice หรือ Shipment และติดตามสถานะงานได้อย่างต่อเนื่อง พร้อมทั้งสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายผ่านกระบวนการ Advance และ Clearance รวมถึงเชื่อมโยงไปยังการออกใบแจ้งหนี้ และรายงานผลกำไรขาดทุนของแต่ละ Job ได้อย่างครบถ้วน

การจัดทำใบเสนอราคา

• ระบบรองรับการสร้างใบเสนอราคาได้อย่างยืดหยุ่น
• สามารถกำหนดลูกค้า รายการบริการ และราคาค่าบริการได้
• เชื่อมโยงข้อมูลจากใบเสนอราคาไปยัง Job ได้ทันที

การเปิด Job และติดตามงาน

• สามารถสร้าง Job จากข้อมูลลูกค้า Invoice และ Shipment ได้
• รองรับการติดตามสถานะงานตั้งแต่เริ่มจนจบในหน้าจอเดียว
• ช่วยให้ผู้ใช้งานควบคุมและติดตามงานได้อย่างต่อเนื่อง

ค่าบริการและต้นทุน

• รองรับการกำหนดค่าบริการแบบ Single Charge, Step Charge และ Template
• สามารถกำหนดต้นทุนของงานได้อย่างเป็นระบบ
• เชื่อมโยงข้อมูลกับ Vendor และบัญชีได้

Advance Management

• รองรับการเบิกค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเพื่อใช้ในการดำเนินงาน
• ช่วยควบคุมการใช้งานเงินได้อย่างเป็นระบบ
• รองรับกระบวนการบริหารเงินล่วงหน้าของแต่ละ Job

Clearance และการเงิน

• สามารถทำ Clearance เพื่อเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงกับค่า Advance ได้
• รองรับการบันทึกต้นทุนจริงของงาน
• รองรับการออกใบสำคัญจ่าย การเคลียร์เงิน และการจัดการรายการทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับแต่ละ Job

Billing และเงินมัดจำ

• สามารถนำข้อมูลที่ผ่านการ Clearance มาคำนวณและออกใบแจ้งหนี้ได้ทันที
• รองรับการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าอย่างครบถ้วน
• สามารถติดตามเงินมัดจำ เช่น ค่ามัดจำตู้ และแสดงยอดคงค้างได้อย่างชัดเจน

รายงานและการวิเคราะห์

• รองรับรายงานตามลูกค้า พนักงาน Port และ Job
• ช่วยวิเคราะห์ผลการดำเนินงานและกำไรขาดทุนของแต่ละงาน
• สนับสนุนการตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนและตรวจสอบได้

สรุปประโยชน์ของระบบ

• เชื่อมโยงทุกขั้นตอนตั้งแต่เปิดงานจนถึงปิดบัญชี
• ช่วยควบคุมงาน ต้นทุน และการเงินในระบบเดียว
• เพิ่มความแม่นยำ โปร่งใส และประสิทธิภาพในการบริหารงาน

Quotation Job Control Tracking Service Cost Advance Clearance Billing Reporting