Import Declaration Module

ECS IMPORT DECLARATION

ระบบพิธีการนำเข้าสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์
ครบวงจร

Import Declaration เป็นระบบหลักสำหรับการดำเนินพิธีการนำเข้าสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดทำใบขนสินค้าได้อย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของกรมศุลกากร รองรับตั้งแต่ Invoice รายการสินค้า การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม การตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่ง ไปจนถึงการติดตามสถานะเอกสารอย่างต่อเนื่อง ช่วยลดความผิดพลาด เพิ่มความรวดเร็ว และยกระดับประสิทธิภาพในการบริหารจัดการงานนำเข้า

Import Declaration Overview

End-to-End Import Workflow

รายละเอียดความสามารถของระบบ

12 Features

📄

การสร้างและจัดการใบขนสินค้าขาเข้าแบบครบวงจร

รองรับการสร้าง บันทึก และแก้ไขใบขนสินค้าขาเข้าได้อย่างครบถ้วนภายในระบบเดียว ครอบคลุมข้อมูลใบขน ข้อมูล Invoice ข้อมูลการชำระเงิน และรายละเอียดการดำเนินพิธีการ

📥

การนำเข้าข้อมูล Invoice จากหลายแหล่งข้อมูล

รองรับการนำเข้าข้อมูล Invoice จากหลายรูปแบบ เช่น XML, Excel, Text และระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง ช่วยลดภาระในการคีย์ข้อมูลซ้ำและเพิ่มความรวดเร็วในการเริ่มงาน

🧾

การรวมหลาย Invoice ภายใต้ใบขนเดียว

รองรับการรวมข้อมูลหลาย Invoice ภายใต้ใบขนสินค้าเดียวตามมาตรฐานของกรมศุลกากร ช่วยให้การจัดการเอกสารมีความยืดหยุ่นและเหมาะกับรูปแบบธุรกิจจริง

📦

การจัดการรายการสินค้าอย่างยืดหยุ่น

เพิ่ม แก้ไข และบริหารจัดการรายการสินค้า (Goods Item) ได้สะดวก รวมถึงรองรับกรณีสินค้าของแถม (Non-Commercial Value) และเงื่อนไขพิเศษต่าง ๆ

🧮

การคำนวณภาษีอากร ค่าใช้จ่าย และน้ำหนักอัตโนมัติ

ช่วยคำนวณภาษีอากร ค่าธรรมเนียม มูลค่าสินค้า การเฉลี่ยค่าใช้จ่าย รวมถึง Net Weight และ Gross Weight ได้โดยอัตโนมัติ

✅

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่ง (Validation)

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามเงื่อนไขและรูปแบบที่กำหนดก่อนส่งเข้าสู่ระบบศุลกากร ช่วยลดโอกาสในการถูก Reject และเพิ่มความมั่นใจในการส่งเอกสาร

🧾

การสร้างข้อมูลตามมาตรฐานกรมศุลกากร

สามารถสร้างข้อมูลในรูปแบบ Message / XML ตามมาตรฐานของกรมศุลกากร เพื่อรองรับการรับส่งข้อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้อง

✍️

การอนุมัติเอกสารและการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

รองรับกระบวนการ Approve / Reject เอกสาร และการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ทั้งภายในองค์กรและกรณีส่งให้ลูกค้าหรือผู้มีอำนาจลงนาม

🖊️

การลงนามผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย Sign Agent

มี Sign Agent สำหรับรองรับการลงนามเอกสารผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้ลูกค้าหรือผู้มีอำนาจตรวจสอบเอกสารก่อนลงนามหรือปฏิเสธเอกสารได้สะดวก

🌐

การเชื่อมต่อกับระบบศุลกากรผ่าน ECS Gateway

สามารถส่งข้อมูลไปยังระบบศุลกากรผ่าน ECS Gateway และรับข้อมูลตอบกลับได้อย่างครบวงจร ช่วยให้การดำเนินพิธีการนำเข้าเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

📍

การติดตามสถานะเอกสารทุกขั้นตอน

ติดตามสถานะเอกสารได้ตั้งแต่การส่งเพื่ออนุมัติ การลงนาม การส่งเข้าสู่ระบบศุลกากร ไปจนถึงการได้รับผลตอบกลับ

📊

การจัดทำรายงานและการส่งออกข้อมูล

รองรับการจัดทำรายงานเพื่อใช้งานภายในและการตรวจสอบย้อนหลัง พร้อม Export ข้อมูลและเอกสารได้หลายรูปแบบ เช่น PDF, Excel และ XML

⛽

การเชื่อมต่อข้อมูลกับกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ

ระบบรองรับการจัดเตรียมและส่งข้อมูลในรูปแบบ XML ไปยังกรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ เพื่อใช้ในการยื่นขออนุญาตตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ช่วยลดการคีย์ข้อมูลซ้ำ เพิ่มความถูกต้อง และทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

จุดเด่นของระบบ

Import Declaration คือหัวใจของการดำเนินพิธีการนำเข้า ช่วยให้การจัดทำใบขนสินค้าเป็นไปอย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และเชื่อมโยงข้อมูลอัตโนมัติ ลดความผิดพลาด ลดการถูก Reject และควบคุมกระบวนการนำเข้าได้อย่างมีประสิทธิภาพในทุกขั้นตอน

รองรับการทำงานจริงของธุรกิจนำเข้า

ครอบคลุมตั้งแต่การนำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่ง การรวมหลาย Invoice การคำนวณอัตโนมัติ การอนุมัติเอกสาร การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ไปจนถึงการเชื่อมต่อ ECS Gateway และติดตามสถานะเอกสารแบบครบวงจร

Import Declare

คุณสมบัติ

ระบบพิธีการนำเข้าสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์
ครบวงจร

รายละเอียดความสามารถของระบบ

การสร้างและจัดการใบขนสินค้าขาเข้าแบบครบวงจร