Export Declaration Module

ECS EXPORT DECLARATION

ระบบจัดทำใบขนสินค้าขาออก
ด้วยวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์

ระบบสำหรับการดำเนินพิธีการส่งออกสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้จัดทำใบขนสินค้าขาออกได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ตรวจสอบข้อมูลก่อนส่ง และติดตามสถานะเอกสารได้ครบทุกขั้นตอน

Export Declaration Overview

Workflow Coverage

Overview

System Summary

Export Declaration เป็นระบบสำหรับการดำเนินพิธีการส่งออกสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดทำใบขนสินค้าขาออกได้อย่างถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมศุลกากร โดยระบบรองรับการจัดการข้อมูลตั้งแต่ Invoice รายการสินค้า ไปจนถึงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่งเข้าสู่ระบบศุลกากร ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถติดตามสถานะของเอกสารได้อย่างต่อเนื่อง ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมกระบวนการส่งออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมั่นใจในทุกขั้นตอนของการดำเนินงาน

รายละเอียดความสามารถของระบบ

12 Features

📄

1 การสร้างและจัดการใบขนสินค้าขาออกแบบครบวงจร

ระบบรองรับการสร้าง บันทึก และแก้ไขใบขนสินค้าขาออกได้อย่างครบถ้วนภายในระบบเดียว ครอบคลุมข้อมูลใบขน ข้อมูล Invoice ข้อมูลการชำระเงิน และรายละเอียดการดำเนินพิธีการ

📥

2 การนำเข้าข้อมูล Invoice จากหลายแหล่งข้อมูล

รองรับการนำเข้าข้อมูล Invoice จากหลายรูปแบบ เช่น XML, Excel, Text และระบบอื่นที่เกี่ยวข้อง ช่วยลดภาระในการคีย์ข้อมูลซ้ำและเพิ่มความรวดเร็วในการเริ่มงาน

🧾

3 การรวมหลาย Invoice ภายใต้ใบขนเดียว

ระบบสามารถรวมข้อมูลหลาย Invoice ภายใต้ใบขนสินค้าเดียวได้ตามมาตรฐานของกรมศุลกากร ช่วยให้การจัดการเอกสารมีความยืดหยุ่นและเหมาะกับการทำงานจริง

📦

4 การจัดการรายการสินค้าอย่างยืดหยุ่น

ผู้ใช้งานสามารถเพิ่ม แก้ไข และบริหารจัดการรายการสินค้า (Goods Item) ได้อย่างสะดวก รวมถึงรองรับกรณีสินค้าของแถม (Non-Commercial Value) และเงื่อนไขพิเศษต่าง ๆ

🧮

5 การคำนวณค่าใช้จ่าย มูลค่าสินค้า และน้ำหนักอัตโนมัติ

ระบบช่วยคำนวณค่าใช้จ่าย ค่าธรรมเนียม มูลค่าสินค้า รวมถึงน้ำหนักสุทธิ (Net Weight) และน้ำหนักรวม (Gross Weight) ได้โดยอัตโนมัติ

✅

6 การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่ง (Validation)

ก่อนส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบศุลกากร ระบบจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามเงื่อนไขและรูปแบบที่กำหนด ช่วยลดโอกาสในการถูก Reject และเพิ่มความมั่นใจในการส่งเอกสาร

🧾

7 การสร้างข้อมูลตามมาตรฐานกรมศุลกากร

ระบบสามารถสร้างข้อมูลในรูปแบบ Message / XML ตามมาตรฐานของกรมศุลกากร เพื่อรองรับการรับส่งข้อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้องและพร้อมใช้งาน

✍️

8 การอนุมัติเอกสารและการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

รองรับกระบวนการ Approve / Reject เอกสาร และรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ทั้งภายในองค์กรและกรณีส่งให้ลูกค้าหรือผู้มีอำนาจลงนาม

🖋️

9 การลงนามผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย Sign Agent

ระบบมี Sign Agent สำหรับรองรับการลงนามเอกสารผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้ลูกค้าหรือผู้มีอำนาจสามารถตรวจสอบเอกสารก่อนลงนามหรือปฏิเสธเอกสารได้อย่างสะดวก

🌐

10 การเชื่อมต่อกับระบบศุลกากรผ่าน ECS Gateway

ระบบสามารถส่งข้อมูลไปยังระบบศุลกากรผ่าน ECS Gateway และรับข้อมูลตอบกลับได้อย่างครบวงจร ช่วยให้การดำเนินพิธีการส่งออกเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

📍

11 การติดตามสถานะเอกสารทุกขั้นตอน

ผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะของเอกสารได้ตั้งแต่ขั้นตอนการส่งเพื่ออนุมัติ การลงนาม การส่งเข้าสู่ระบบศุลกากร ไปจนถึงการได้รับผลตอบกลับ

📊

12 การจัดทำรายงาน และการส่งออกข้อมูล

ระบบรองรับการจัดทำรายงานเพื่อใช้งานภายในและการตรวจสอบย้อนหลัง พร้อมสามารถ Export ข้อมูลและเอกสารออกได้หลายรูปแบบ เช่น PDF, Excel และ XML

จุดเด่นของระบบ

ครอบคลุมตั้งแต่การสร้างใบขน การนำเข้า Invoice การจัดการสินค้า การตรวจสอบข้อมูล การสร้าง XML การอนุมัติเอกสาร การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ไปจนถึงการส่งข้อมูลผ่าน ECS Gateway และติดตามสถานะได้ครบทุกขั้นตอน

เหมาะสำหรับ

องค์กรที่ต้องการลดงานซ้ำซ้อน ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล และเพิ่มความรวดเร็วในการดำเนินพิธีการส่งออกให้เป็นระบบเดียวที่ตรวจสอบได้

Export Declaration คือหัวใจของการดำเนินพิธีการส่งออก ที่ช่วยให้การจัดทำใบขนสินค้าเป็นไปอย่างรวดเร็ว ถูกต้อง และเชื่อมโยงข้อมูลอัตโนมัติ ลดความผิดพลาด ลดการถูก Reject และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในทุกขั้นตอน

Export Declare

คุณสมบัติ

ระบบจัดทำใบขนสินค้าขาออก
ด้วยวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์

Overview

รายละเอียดความสามารถของระบบ

1 การสร้างและจัดการใบขนสินค้าขาออกแบบครบวงจร