หน้ารายละเอียดความสามารถของระบบ

ระบบ AI สำหรับอ่านเอกสารจริง แปลงข้อมูลอัตโนมัติ สร้างใบขนสินค้า เชื่อมโยง Master Data อัปเดต Permit และช่วยตอบคำถามการใช้งานได้ในระบบเดียว

Highlighted Scope

7

ฟังก์ชันหลักสำหรับงาน AI Automation และพิธีการศุลกากร

Document AI Processing

ระบบสามารถอ่านข้อมูลจากไฟล์เอกสาร เช่น Invoice และ B/L และแปลงเป็นข้อมูลโครงสร้างที่พร้อมใช้งานในระบบ ช่วยลดการคีย์ข้อมูลด้วยมือ และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน

Auto Declaration Creation

ข้อมูลที่ได้จากเอกสารสามารถนำไปใช้สร้างใบขนสินค้าขาเข้าและขาออกได้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และทำให้การจัดทำเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็ว

Smart Data Mapping

ระบบสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากเอกสารเข้ากับ Master Data เช่น ชื่อสินค้า รหัสสินค้า หรือข้อมูลลูกค้า เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องกับมาตรฐานขององค์กร

Permit Automation

รองรับการอ่านข้อมูลใบอนุญาตจากเอกสาร และนำไปอัปเดตในรายการสินค้าในใบขนสินค้าโดยอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการกรอกข้อมูลและลดความผิดพลาด

Task Management

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบสถานะของงาน เช่น การสร้างใบขนสินค้า หรือการอัปเดตข้อมูลใบอนุญาต ผ่านหน้าจอ Task List ได้อย่างชัดเจน ช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้ง่าย

DocuLink Integration

ระบบสามารถเชื่อมต่อและแลกเปลี่ยนข้อมูลกับ DocuLink Studio เพื่อใช้ในการประมวลผล AI และเพิ่มประสิทธิภาพในการอ่านและแปลงข้อมูลจากเอกสาร

AI Assistant / Chatbot

มีระบบ Chatbot สำหรับช่วยตอบคำถาม แนะนำการใช้งาน และให้ข้อมูลเกี่ยวกับระบบศุลกากร ช่วยลดภาระในการติดต่อ Support และเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน

System Overview

ECS Copilot เป็นระบบ AI ที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อยกระดับการทำงานด้านศุลกากรจากรูปแบบเดิมที่ต้องอาศัยการคีย์ข้อมูล มาเป็นระบบอัตโนมัติที่สามารถอ่านและแปลงข้อมูลจากเอกสารจริง เช่น Invoice และ Bill of Lading ได้โดยตรง พร้อมนำข้อมูลที่ได้ไปสร้างเป็นใบขนสินค้าอย่างถูกต้องตามรูปแบบของกรมศุลกากร ระบบยังสามารถเชื่อมโยงข้อมูลกับ Master Data ขององค์กร เพื่อลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความแม่นยำในการทำงาน ผู้ใช้งานจึงเปลี่ยนบทบาทจากการกรอกข้อมูล มาเป็นผู้ตรวจสอบและอนุมัติ ช่วยลดความผิดพลาด เพิ่มความรวดเร็ว และยกระดับประสิทธิภาพของการดำเนินงานโดยรวม

Summary

ECS Copilot ช่วยให้การจัดทำข้อมูลใบขนสินค้าเป็นเรื่องง่ายและอัตโนมัติ ลดการคีย์ข้อมูล ลดความผิดพลาด และเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน เพื่อยกระดับการดำเนินพิธีการศุลกากรด้วย AI