Report Builder System (RBS)

ระบบสำหรับบริหารจัดการรายงานแบบครบวงจร ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถออกแบบรายงานจากฐานข้อมูลในระบบ ECS ได้เอง พร้อมกำหนดเงื่อนไขและตั้งเวลาส่งรายงานให้ลูกค้าแบบอัตโนมัติผ่าน Email โดยมี Backend Service ทำหน้าที่ประมวลผลและส่งข้อมูลตาม Schedule ที่กำหนด ช่วยลดภาระงาน Manual และเพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการลูกค้า

📊

Report Designer

ออกแบบรายงานได้เองจากฐานข้อมูล ECS Paperless โดยเลือก Table และ Field จากระบบต่าง ๆ เช่น Import, Export, Manifest และ Transit พร้อมกำหนดรูปแบบการแสดงผลได้ตามต้องการ

⏰

Task Schedule

ตั้งเวลาออกรายงานอัตโนมัติได้แบบ Daily, Weekly และ Monthly พร้อมกำหนด Trigger, เวลา และเลือกรายงานหลายรายการใน Task เดียวได้

✉️

Auto Email & Automation

ระบบสามารถ Generate รายงาน ส่ง Email อัตโนมัติ และ Execute Task ตาม Schedule รวมถึงรองรับการส่งไฟล์ PDF ใบขนสินค้าให้ลูกค้าแบบอัตโนมัติ

คุณสมบัติหลักของระบบ

1. ออกแบบรายงานได้เองจากฐานข้อมูล ECS Paperless โดยเลือก Table และ Field ได้ตามต้องการ

2. เรียกดูรายงานตามเงื่อนไข เช่น วันที่ ลูกค้า หรือประเภทเอกสาร และ Export เป็นไฟล์ Excel ได้ทันที

3. ตั้งเวลาออกรายงานอัตโนมัติได้แบบ Daily / Weekly / Monthly พร้อมกำหนด Trigger และเวลา

4. เลือกหลายรายงานใน Task เดียวเพื่อประมวลผลและจัดส่งได้ตามต้องการ

5. Generate รายงานและส่ง Email ให้ลูกค้าอัตโนมัติ โดยดึง Email จาก Master Data และกำหนดผู้รับได้หลายราย

6. รองรับการส่งไฟล์ PDF ใบขนสินค้า (หน้า-หลัง) ให้ลูกค้าอัตโนมัติ โดยทำงานร่วมกับระบบ ECS Auto PDF+

7. จัดการ Task ได้ครบทั้งสร้าง แก้ไข คัดลอก ลบ และสั่ง Run Now เพื่อทำงานทันที

8. ตรวจสอบ History การทำงานของ Task และ Reprocess งานที่เกิด Error ได้ทันที

9. กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานสำหรับการออกแบบรายงาน การดูรายงาน และการจัดการ Task ได้อย่างเหมาะสม

Report Designer

ออกแบบรายงานได้เองจากข้อมูลในระบบ ECS โดยเลือกชุดข้อมูลและรูปแบบการแสดงผลให้เหมาะกับการใช้งานของแต่ละองค์กร

Report View

เรียกดูรายงานตามเงื่อนไขที่ต้องการ และสามารถ Export เป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปใช้งาน วิเคราะห์ หรือส่งต่อได้ทันที

Task Schedule

ตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติได้ตามรอบเวลา พร้อมกำหนด Trigger เวลา และเลือกรายงานหลายรายการในงานเดียว

Auto Email Report

ระบบสามารถจัดทำรายงานและส่ง Email ให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติ ลดงาน Manual และช่วยให้การให้บริการทำได้รวดเร็วมากขึ้น

PDF Auto Send

รองรับการส่งไฟล์ PDF ใบขนสินค้าแบบอัตโนมัติ โดยเชื่อมการทำงานร่วมกับ ECS Auto PDF+ เพื่อให้ลูกค้าได้รับเอกสารทันที

Monitoring & User Management

ตรวจสอบสถานะการทำงาน ดูประวัติการ Run แก้ไขปัญหาด้วย Reprocess และกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานเพื่อควบคุมการใช้งานระบบได้อย่างเหมาะสม

จุดเด่นของระบบ

Report Builder System (RBS) ช่วยให้การทำรายงานไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป จากเดิมที่ต้องดึงข้อมูล และส่งรายงานด้วยตนเอง เปลี่ยนเป็นระบบอัตโนมัติที่ออกแบบได้เอง ส่งได้เอง และควบคุมได้ทั้งหมดในระบบเดียว