Report Builder System (RBS)
ระบบสร้างและจัดส่งรายงานอัตโนมัติ ที่ให้ผู้ใช้ออกแบบรายงานเอง เชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูล ECS Paperless และส่งรายงานให้ลูกค้าได้ตามเวลาที่กำหนด
คุณสมบัติ
- ออกแบบรายงานได้เอง (Custom Report Designer)
- เชื่อมต่อฐานข้อมูล ECS Paperless ได้โดยตรง
- เรียกดูรายงานตามเงื่อนไขที่กำหนด
- Export รายงานเป็น Excel File
- ตั้งเวลาออกรายงานอัตโนมัติ (Task Schedule)
- ส่งรายงานให้ลูกค้าทาง Email อัตโนมัติ
- ส่งใบขนสินค้า (PDF) อัตโนมัติ
- รองรับการเลือกหลายรายงานและหลายลูกค้า
- มีระบบแจ้งเตือนเมื่อเกิด Error
- มี Backend Service ทำงานอัตโนมัติ
Report Builder System (RBS)
ระบบสำหรับบริหารจัดการรายงานแบบครบวงจร ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถออกแบบรายงานจากฐานข้อมูลในระบบ ECS ได้เอง พร้อมกำหนดเงื่อนไขและตั้งเวลาส่งรายงานให้ลูกค้าแบบอัตโนมัติผ่าน Email โดยมี Backend Service ทำหน้าที่ประมวลผลและส่งข้อมูลตาม Schedule ที่กำหนด ช่วยลดภาระงาน Manual และเพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการลูกค้า
Report Designer
ออกแบบรายงานได้เองจากฐานข้อมูล ECS Paperless โดยเลือก Table และ Field จากระบบต่าง ๆ เช่น Import, Export, Manifest และ Transit พร้อมกำหนดรูปแบบการแสดงผลได้ตามต้องการ
Task Schedule
ตั้งเวลาออกรายงานอัตโนมัติได้แบบ Daily, Weekly และ Monthly พร้อมกำหนด Trigger, เวลา และเลือกรายงานหลายรายการใน Task เดียวได้
Auto Email & Automation
ระบบสามารถ Generate รายงาน ส่ง Email อัตโนมัติ และ Execute Task ตาม Schedule รวมถึงรองรับการส่งไฟล์ PDF ใบขนสินค้าให้ลูกค้าแบบอัตโนมัติ
คุณสมบัติหลักของระบบ
Report Designer
ออกแบบรายงานได้เองจากข้อมูลในระบบ ECS โดยเลือกชุดข้อมูลและรูปแบบการแสดงผลให้เหมาะกับการใช้งานของแต่ละองค์กร
Report View
เรียกดูรายงานตามเงื่อนไขที่ต้องการ และสามารถ Export เป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปใช้งาน วิเคราะห์ หรือส่งต่อได้ทันที
Task Schedule
ตั้งเวลาการทำงานอัตโนมัติได้ตามรอบเวลา พร้อมกำหนด Trigger เวลา และเลือกรายงานหลายรายการในงานเดียว
Auto Email Report
ระบบสามารถจัดทำรายงานและส่ง Email ให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติ ลดงาน Manual และช่วยให้การให้บริการทำได้รวดเร็วมากขึ้น
PDF Auto Send
รองรับการส่งไฟล์ PDF ใบขนสินค้าแบบอัตโนมัติ โดยเชื่อมการทำงานร่วมกับ ECS Auto PDF+ เพื่อให้ลูกค้าได้รับเอกสารทันที
Monitoring & User Management
ตรวจสอบสถานะการทำงาน ดูประวัติการ Run แก้ไขปัญหาด้วย Reprocess และกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานเพื่อควบคุมการใช้งานระบบได้อย่างเหมาะสม
จุดเด่นของระบบ
Report Builder System (RBS) ช่วยให้การทำรายงานไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป จากเดิมที่ต้องดึงข้อมูล และส่งรายงานด้วยตนเอง เปลี่ยนเป็นระบบอัตโนมัติที่ออกแบบได้เอง ส่งได้เอง และควบคุมได้ทั้งหมดในระบบเดียว
รูปภาพเพิ่มเติม
1/3
ประวัติอัปเดต
ดู Patch ทั้งหมด14 ก.ค. 2566
"• เพิ่มการ Encrypt รหัสผ่าน • ปรับการเก็บข้อมูลการสร้าง schedule เพื่อแสดงให้ผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่ายขึ้น • เพิ่ม script ปรับโครงสร้างฐานข้อมูล “ปรับ_ECS_Report20230705.sql"
30 มิ.ย. 2566
"• ปรับให้ส่งอีเมลให้เจ้าของ Task กรณีที่ file not found ของ auto pdf • ปรับหน้าแสดงรายการ Task ของ report และ auto pdf กรณีคลิ๊กขวาที่ช่อง Create by จะแสดงข้อมูลอีเมลของ user นั้น • เพิ่มการตรวจสอบการลบ User หากมีการทำไปใช้สร้าง Schedule แล้วจะฟ้องเตือนและไม่สามารถลบได้ • เพิ่ม script ฟังก์ขันเช็คการลบ User “ปรับ_ECS_Report20230630.sql"
29 มิ.ย. 2566
"• แก้ไขปัญหาการส่งลบข้อมูล Task Auto PDF • แก้ไขเรื่องการ Import report template"
2 มี.ค. 2566
• รัน Script ปรับ_ReportAutoPDF20230302.sql ใน database ReportAutoPDF
22 ธ.ค. 2565
"• เพิ่มฟังก์ชันลบอีเมลที่ต้องการออกจากการกำหนด Task • ปรับรูปแบบการเพิ่ม, แก้ไขอีเมล ให้สะดวกในการกำหนด • เพิ่มการกำหนดข้อมูล BCC • เพิ่มการทำงานการส่งอีเมลในส่วนของ BCC (Report Service)"
