Loading...

Paperless.Net

ระบบ Paperless.NET คือโปรแกรม e-Customs ที่ ECS ให้บริการลูกค้าอยู่ในปัจจุบันนำมา พัฒนาปรับปรุงใหม่ เพื่อแก้ปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นอันเนื่องมาจากข้อจำกัดด้าน Technology ที่เปลี่ยนไปทำให้ระบบเดิมมีความยืดหยุ่นน้อย และพัฒนาต่อได้ยาก ประกอบด้วยโปรแกรมต่าง ๆ ดังนี้

  • ECS-SYS
  • Common Data
  • Import Declare
  • Export Declare
  • Goods Control List
  • Short Ship
  • ชดเชยอากร

หลักการทำงานของระบบ Paperless.NET นั้นจะ “มีรูปแบบการทำงานเช่นเดียวกับระบบ Paperless เดิม” ที่ใช้งานอยู่ปัจจุบัน ซึ่งผู้ใช้งานที่ใช้ระบบเดิมอยู่สามารถใช้งานต่อได้อย่างลื่นไหลไม่ต้องเรียนรู้ใหม่ “แต่จะมีข้อแตกต่างกันบางประการ” เช่น หน้าจอโปรแกรมดูทันสมัยมากขึ้น หน้าจอใหญ่ขึ้น ข้อมูลต่าง ๆ ถูกจัดแบ่งให้เป็นระเบียบใช้งานง่าย และมี Function ใหม่เพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการใหม่ ๆ ของลูกค้า ดังนี้

ผู้ใช้งานสามารถ “ปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลหน้าจอ (Skins)” ได้ตามความต้องการ

ผู้ใช้งานสามารถ “ปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลหน้าจอ (Skins)” ได้ตามความต้องการ

การแสดงข้อมูลในหน้าจอ Declaration List มีความเป็น Dynamic มากขึ้นทำให้ผู้ใช้งานสามารถ Sort/Filter หรือจัดกลุ่มข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย พร้อมทั้งปรับรูปแบบการแสดงข้อมูลในคอลัมน์ต่าง ๆ

จัดกลุ่ม Transfer Type และปรับรูปแบบการแสดงผลใหม่ ให้ง่ายต่อการเลือกใช้งาน

รวบรวม ตัวเลือกในการ Export & Print ไว้ที่เดียวกันสะดวกต่อการใช้งาน

การ Design หน้าจอ Interface ปรับให้มีขนาดใหญ่ขึ้น สามารถ Auto Resize ตามขนาดหน้าจอของผู้ใช้งาน และข้อมูลในส่วนต่าง ๆ ได้ถูกจัดแบ่งให้เป็นระเบียบใช้งานง่าย

สามารถ เพิ่มข้อมูล Master File ได้ทันที ที่หน้าจอบันทึกข้อมูลใบขนสินค้า โดยไม่ต้องเข้าไปเพิ่มที่โปรแกรม Common Data

ปรับการทำงานหน้าจอ การแสดง Error กรณีกรอกข้อมูลไม่สมบูรณ์ ระบบจะ Group ข้อมูลให้ตามรายการของสินค้า และสามารถคลิกเพื่อเข้าไปแก้ไขข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ได้ทันที

เพิ่มหน้าจอ แสดงข้อมูลการเชื่อมโยงเอกสาร ใบขนสินค้าขาออก ใบกำกับตู้สินค้า และแบบรายการแสดงสินค้าที่ส่งออกไม่ครบฯ อีกทั้งยังสามารถคลิกเพื่อเข้าไปแก้ไขข้อมูลได้ทันที

เพิ่ม Function Import Invoices โดย สามารถนำเข้าข้อมูล Invoice ได้จาก Excel File (รับเข้าได้หลาย Invoice ในไฟล์เดียว)

ปรับการทำงาน Function “เฉลี่ยค่าใช้จ่าย” ในหน้าจอ Declare Controls เพื่อความสะดวกในการใช้งาน

ปรับการทำงาน Function “Auto Net Weight and Gross Weight” ในหน้าจอ Declare Controls ให้สามารถกำหนดเงื่อนไขการเฉลี่ยได้ในแต่ละ Invoice

เพิ่ม Function “Copy Permit” ในหน้าจอ Declare Controls เพื่อใช้ สำหรับคัดลอกข้อมูลใบอนุญาตที่ต้องการไปยัง Invoice อื่น

เพิ่ม Function “Copy ไปยังรายการอื่น” ในหน้าจอ Invoice & Declare Items ระบบสามารถ Copy ข้อความที่กำหนดไปยังรายการอื่น ๆ ที่กำหนดได้ โดยสามารถ Copy ไปยังทุก Invoice ที่มีใน Ref. นั้น ๆ หรือเฉพาะ Invoice ที่เลือก

เพิ่มปุ่ม “EDIT DATA” ในหน้าจอ Invoice Control เพื่อเปิดแก้ไขรายละเอียดสินค้าใน Invoice ได้ โดยมีรูปแบบการทำงานคล้ายกับโปรแกรม Excel (มีคำอธิบายภาษาไทย)

ปรับการทำงาน Function “Auto Net Weight and Gross Weight” ในหน้าจอ Invoice Control โดย User สามารถ Edit ปรับค่า NetWeight/GrossWeight ได้

เพิ่มการบันทึกข้อมูล “เลขที่บัตรส่งเสริม BOI, หมายเหตุส่งกรม, หมายเหตุไม่ส่งกรม และ Shipping Mark” ลงในฐานข้อมูล ซึ่งสามารถเรียกมาใช้งานได้ภายหลัง โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่

เพิ่มการบันทึกข้อมูล “เลขที่บัตรส่งเสริม BOI, หมายเหตุส่งกรม, หมายเหตุไม่ส่งกรม และ Shipping Mark” ลงในฐานข้อมูล ซึ่งสามารถเรียกมาใช้งานได้ภายหลัง โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่

ปรับการทำงานส่วนของ “สิทธิประโยชน์” เพื่อให้ สัมพันธ์กับข้อกำหนดของกรมฯ